Warum ScannerVision?
ScannerVision bietet intelligente Funktionen für moderne Dokumentenverarbeitung – von automatischer Erkennung bis zu Cloud-Integration.
Automatisierte Workflows
Intelligente Dokumentenerkennung und automatische Weiterleitung an die richtigen Empfänger oder Systeme.
OCR & Volltextsuche
Texterkennung in gescannten Dokumenten ermöglicht schnelle Suche und Archivierung durchsuchbarer PDFs.
Dokumentenklassifizierung
Automatische Erkennung von Dokumenttypen (Rechnung, Vertrag, etc.) und entsprechende Verarbeitung.
Cloud-Integration
Direktes Scannen in OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox und andere Cloud-Speicher.
ScannerVision Features im Überblick
Intelligente Dokumentenerkennung
Automatische Erkennung von Barcodes, QR-Codes und Dokumenttypen
OCR-Texterkennung
Umwandlung gescannter Dokumente in durchsuchbare PDFs mit Volltextsuche
Workflow-Automatisierung
Regelbasierte Weiterleitung an E-Mail, Ordner, DMS oder ERP-Systeme
Sichere Übertragung
Verschlüsselte Datenübertragung und DSGVO-konforme Verarbeitung
Cloud-Connector
Integration mit Microsoft 365, Google Workspace und anderen Cloud-Diensten
Reporting & Monitoring
Überwachung von Scan-Volumen, Fehlerquoten und Workflow-Performance
Unsere ScannerVision-Leistungen
Von der Beratung über Lizenzierung bis zur vollständigen Implementierung – wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg zur automatisierten Dokumentenverarbeitung.
Consulting
Wir analysieren Ihre Dokumentenprozesse und entwickeln ein maßgeschneidertes ScannerVision-Konzept für maximale Automatisierung.
- Prozessanalyse und Optimierungspotenziale
- Workflow-Design und Konzeption
- Integration in bestehende Systeme (DMS, ERP, etc.)
- ROI-Berechnung und Wirtschaftlichkeitsanalyse
Lizenzen
Wir liefern ScannerVision-Lizenzen für alle Anforderungen – von Einzelgeräten bis zu unternehmensweiten Installationen.
- ScannerVision Standard & Professional
- OCR-Module für Texterkennung
- Barcode- und QR-Code-Module
- Wartungs- und Support-Verträge
Umsetzung
Unser Team implementiert ScannerVision professionell und konfiguriert alle Workflows nach Ihren Anforderungen.
- Installation und Konfiguration
- Workflow-Einrichtung und Testing
- Integration mit MFPs und Scannern
- Schulung der Administratoren und Anwender
- Go-Live-Begleitung und Support
Anwendungsfälle für ScannerVision
Rechnungsverarbeitung
Automatische Erkennung von Rechnungen, Extraktion von Rechnungsdaten und Weiterleitung an Buchhaltungssoftware.
Vertragsmanagement
Scannen, Klassifizieren und Archivieren von Verträgen mit automatischer Indexierung und Volltextsuche.
Personalakten
Digitalisierung von Personalunterlagen mit automatischer Zuordnung zu Mitarbeiterdossiers.
Posteingang
Automatische Verteilung eingehender Post an zuständige Abteilungen basierend auf Dokumenttyp oder Absender.
Archivierung
Revisionssichere Archivierung gescannter Dokumente mit Metadaten und Volltextsuche.
E-Mail-to-Workflow
Automatische Verarbeitung von E-Mail-Anhängen und Weiterleitung in definierte Workflows.
Warum Synfine als ScannerVision-Partner?
Zertifizierte Expertise
Unser Team ist ScannerVision-zertifiziert und verfügt über umfassende Erfahrung in der Workflow-Automatisierung.
Prozess-Know-how
Wir verstehen Ihre Geschäftsprozesse und optimieren diese durch intelligente Automatisierung.
Komplettservice
Von der Beratung über Lizenzierung bis zu Installation und Schulung – alles aus einer Hand.
Integration
Nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme – DMS, ERP, CRM, Buchhaltung, etc.
Laufender Support
Wir betreuen Sie auch nach der Implementierung mit Wartung, Updates und Support.
Schnelle Umsetzung
Professionelle Implementierung mit minimalem Aufwand für Ihre IT-Abteilung.
Bereit für intelligente Dokumentenverarbeitung?
Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Beratung und erfahren Sie, wie ScannerVision Ihre Dokumentenprozesse automatisiert.